¿Qué es DocuSmart Gestión Documental Inteligente?
DocuSmart es una solución tecnológica diseñada para la gestión documental inteligente. Se enfoca en optimizar y automatizar procesos relacionados con la administración, almacenamiento, clasificación y recuperación de documentos en entornos empresariales o institucionales.
Características principales de DocuSmart (CYT):
- Digitalización y captura de documentos: Permite escanear y convertir documentos físicos en formatos digitales.
- Clasificación automatizada: Usa tecnologías como IA o reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para organizar documentos.
- Almacenamiento seguro: Centraliza archivos en la nube o servidores locales con cifrado y controles de acceso.
- Flujos de trabajo (workflow): Automatiza procesos como aprobaciones, revisiones o firma electrónica.
- Integración con otros sistemas: Suele conectarse con ERP, CRM o herramientas de gestión empresarial.
- Acceso remoto: Disponibilidad de documentos desde cualquier dispositivo con permisos configurados.
Ventajas:
- Reducción de papel y costos operativos.
- Mayor eficiencia en la busqueda y recuperación de información.
- Cumplimiento de normativas (como protección de datos o auditorías).
¿Cómo ayudamos a tu empresa?
Ofrecemos soluciones de tecnología que permiten delegar la administración de dispositivos, reducir costos y hacer más eficiente los procesos de nuestros clientes.
1.- Transformación Digital – Paperless
Evolucione sus procesos manuales en papel a procesos digitales, mejorando los tiempos de procesamiento, aprobaciones y búsquedas de documentos.
La digitalización de documentos impresos es el primer y más sencillo de los pasos hacia la transformación digital y la manera más rápida de obtener ahorros en el resultado final.
3 pasos hacia la digitalización
Captura
La información llega de muchas maneras. Fax, correo postal, correo electrónico, formularios web y, por supuesto, documentos en papel, por mencionar algunas. Cada punto de entrada le ofrece la oportunidad de capturar información de manera inteligente y de forma que se pueda encontrar y utilizar en futuros procesos de negocios.
Flujo de Trabajo
El objetivo es sustituir la engorrosa gestión del papel con flujos de trabajo digitales optimizados, con procesos predefinidos para enviar, revisar y aprobar documentos. La automatización permite compartir información con cualquier persona de su equipo que necesite visibilidad en un proceso de flujo de trabajo.
Archivado y Recuperación
Después de que la información se envía a través de un flujo de trabajo automatizado, esta debe archivarse de forma que su recuperación sea rápida y fácil, además de contar con un acceso controlado. Si ha seguido las prácticas recomendadas para indexar datos en la etapa de captura, sus documentos digitales estarán organizados de forma transparente, serán fáciles de encontrar y, en última instancia, útiles para la empresa.
Evolucione sus procesos manuales en papel a procesos digitales, mejorando los tiempos de procesamiento, aprobaciones y búsquedas de documentos.
2.- Servicios Administrados de impresión – MPS
Solución que integra tecnología avanzada en impresión, consumibles, servicios y softwares en un esquema de pago por consumo, para que su empresa tenga un control y visibilidad total de sus costos.
Solución que integra tecnología avanzada en impresión, consumibles, servicios y softwares en un esquema de pago por consumo, para que su empresa tenga un control y visibilidad total de sus costos.
¡Produzca más con menos!
Nos hacemos cargo de satisfacer sus necesidades de impresión en todas sus etapas. Desde el análisis, diseño de la distribución estratégica, hasta los equipos de impresión, consumibles y servicios asociados en sus instalaciones para garantizar un flujo productivo, óptimo y efectivo.
Consultoría
Identificamos requerimientos y ofrecemos un traje a la medida basada en sus necesidades.
Integración
Proporcionamos y distribuimos estratégicamente todos los equipos que se requieran.
Automatización
Ofrecemos mantenimientos proactivos y suministro efectivo de consumibles.
Visibilidad
Mediante reportes mensuales de consume les otorgamos una visibilidad clara de sus costos en 1 sola factura.
Soluciones inteligentes de monitoreo de dispositivos
Beneficios clave:
- Envío proactivo de consumibles y refacciones
- Facturación auditable y en automático
- Acceso web para control y seguimiento de impresiones y copias
- De manera opcional y escalable en base a las necesidades:
- Conocer el detalle de impresión por usuario
- Liberar impresiones por PIN o Tarjeta de proximidad
- Establecer cuotas de impresión por departamento/usuario
- Reglas de negocio y mucho más…
3.- Device as a Service – DaaS
Solución que ofrece a las empresas un modelo de servicio que combina hardware (computadoras de escritorio y portátiles), análisis predictivo y servicio en un precio escalable en base a las necesidades de las empresas.
Mejore el rendimiento de los dispositivos, aumente la productividad de sus usuarios y reduzca la carga de trabajo del departamento de TI.
GESTIÓN DE DISPOSITIVOS
Optimice y reduzca la carga de trabajo
Configuraciones, soporte, reparaciones, repuestos al siguiente día laboral, cobertura por daño accidental, todo escalable según la necesidad del cliente.
ANÁLISIS PREDICTIVOS
Encárguese de los problemas antes que lo sean.
Análisis e informes predictivos sobre la salud de sus dispositivos.
FLEXIBILIDAD PARA LOS NEGOCIOS
Reduzca sus riegos y obtenga una previsión de flujo de efectivo
Modelos de precios flexibles con términos que se escalan y trabajan en favor de sus negocios.
Obtenga los siguientes beneficios mediante nuestro análisis predictivo
Mejore la eficiencia de TI
Inventario de hardware en entornos con múltiples SO y marcas.
Aumente la productividad de los usuarios
Informes predictivos sobre las necesidades de sustitución de discos duros, estado de batería y errores de software que pueden ayudar a tomar medidas correctivas antes de que se produzcan.
Reducir los costos de hardware
Los informes de uso y memoria para ajustarse a las especificaciones de hardware de sus usuarios y optimizar el gasto.
De respuesta a amenazas de seguridad
Los informes de estado de cumplimiento de la seguridad del antivirus y firewall, así como gestión de incidencias y alertas para abordar de forma proactiva las amenazas de seguridad.
Reduzca costos
Unifique proveedores y servicios para reducir gastos y tiempos.
Obtenga visibilidad de sus gastos
Optimice su flujo con soluciones rentables que les permitan tener una visibilidad clara de sus costos.
Incremente productividad
Dedíquese a que verdaderamente le genera valor a su empresa y no a administrar dispositivos.
Cuide el ambiente
Reduzca su huella de carbono y obtenga certificados de reciclaje y reforestación de árboles.
¿Te interesa conocer si eres candidato -para cliente DocuSmart?
Soluciones inteligentes Boden.
Contáctenos: +52 1 444 845 0414
Proyectos: J. Pablo López Manzanares
